简单会议通知范文
简单会议通知范文1000字。
工作和生活中,我们对于发布通知这种事情再熟悉不过了。通知公告作为一种法定公文,也是事业单位考试中的重要内容之一。但是,我们没有必要因为写通知公告而感到烦恼!或许你需要参考一下"简单会议通知范文",这篇文章仅供参考,欢迎阅读。
简单会议通知范文 篇1
中心全体干部职工:
经中心领导班子研究,决定于4月17日召开健康教育培训工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议地点:交易中心三楼会议室
二、会议时问:4月17日下午3:O0;
三、参加对象;全体干部职工;
四、会议内容:动员干部职工积极参加健康教育培训;
请安排好工作,准时与会.
xxxx
20xx年x月x日
简单会议通知范文 篇2
市属各医疗单位、驻玉农垦团场医院:
为认真贯彻落实20xx年省、市妇幼卫生重点工作会议精神,全面做好全市妇幼卫生工作,经市卫生和计划生育局研究同意,决定举办全市妇幼专干业务培训会议。现就有关事宜通知如下:
一、培训内容
(一)解读《20xx年基层妇幼卫生考核细则》、《玉门市20__年基本公共卫生服务项目绩效考核办法》、安排20__年妇幼重点工作;
(二)讲解《20xx年妇幼卫生信息管理》;
(三)儿童保健知识;
(四)孕产妇保健知识。
二、培训时间
20xx年1月29日早晨8:30报到(报到地点:市妇幼保健站三楼会议室),会期一天。
三、培训地点
市妇幼保健站三楼会议室。
四、参训人员
市属各医疗单位妇幼专干。
五、有关事项
此次培训由市卫计局主办,市妇幼保健站承办,各单位要统筹安排好日常工作,务必确保妇幼专干按时参会,参训人员交通及食宿费用自理。
简单会议通知范文 篇3
关于会议室管理的通知:
公司各部门、各分子公司:
为进一步加强公司会议室管理,保障会议室的合理使用,充分有效利用会议室资源,使行政工作规范化、制度化,现将会议室管理的相关规定通知如下:
一、会议室位置和名称
嘉华办公区第一会议室
嘉华办公区第二会议室
嘉华办公区第三会议室
嘉华办公区第四会议室
二、使用原则
1、第一会议室确保晨会、总经办会、月度会等公司层级会议、公司及各部门对外活动优先使用;
2、会客室专门接待重要客户及重要领导,其他情况暂不提倡使用;
3、遵循“先申请、先使用”原则,预定部门和人员有优先使用权。
三、使用程序
1、公司会议室统一由行政管理部归口管理。
2、申请使用会议室先行在前台查询会议室的空闲情况,办理登记手续,填写会议室使用登记表,以便提高工作效率。特殊情况使用会议室的,需提前电话通知前台办理。
3、会议室管理人员按照预定要求提前做好会议环境、仪器设备、会议服务的安排工作。
4、预订者按照预订时间、地点使用会议室。在所预定的时间到达会议室,并开始使用,超过10分钟未到达会议室,行政管理部有权对会议室的使用权另作安排。
四、使用规定
1、应当根据会议规模和情况合理申请会议室,为保障不影响他人,任何部门和人员未经预定,不得私自占用会议室资源。
2、预定后因故会议有所变动,放弃使用,原则上应在预定使用前30分钟通知会议室管理人员,以避免会议室资源的浪费。
3、如遇会议有所冲撞,经相互之间协商后可以调整使用顺序。在遇公司层级的紧急重要的会议,已申请使用部门或个人,在不能调换的情况下,应优先公司层级的重要会议。
4、会议室应严格控制在预定时间内,超时使用的须在20分终内结束。
5、自觉保持会议室内卫生,及时清理各种粘贴物及废弃物,正确使用和维护仪器设备,未经行政管理部审批,不得擅自改变、损害、挪用会议室内设施,使用完毕,应及时切断电源。
6、使用部门及个人对因使用不当造成会议室内配备的设施或仪器设备损坏者,经检查确认后,按实际价格赔偿并对责任人进行惩处。
请大家遵照执行。
行政管理部
20xx年x月x日
简单会议通知范文 篇4
各小学:
为落实好xxxx年招生工作,根据招生工作进程安排,经研究,决定召开小学招生工作会议,现将有关事项通知如下:
一、会议内容
研究、部署xxxx年小学招生工作。
二、会议时间和地点
会议时间:xxxx年6月7日(星期三)下午14:15开始。
会议地点:松阳县教育局二楼会议室。
三、参加对象
全县各小学校长,实验小学、水南小学、阳溪小学、城北小学、叶村小学、斋坛小学、古市小学的分管副校长。
四、其他事项
1.请各相关人员安排好工作,准时参加。
2.请各学校准备好本校的招生工作调研摸底材料。
松阳县教育局
xxxx年6月5日
简单会议通知范文 篇5
1、交通费用,交通费用可以细分为:
(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。
2、会议室/厅费用
具体可细分为:
(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。
3、住宿费用
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的`住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)M.fw92.COM
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费
通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(4)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认:
6、视听设备
除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:
●设备本身的租赁费用,通常按天计算
●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理
●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理
c、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
d、其他——点心、水果及调制色酒
5、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用。
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